Solución Integral de Compras Electrónicas

¿QUE ES?

  • Automatizamos el proceso de un concurso, licitación o cotización.
  • Construimos un entorno eficiente y transparente de comunicación.
  • Reducimos el análisis de información y ciclo de la negociación.
  • Generamos un medio de competitividad entre los proveedores.
  • Brindamos mayor confianza y credibilidad hacia los proveedores.
  • Desarrollamos herramientas de decisión en tiempo real.
  • Ayudamos a incrementar los ahorros en las compras.

principales beneficios

  • Logramos obtener el mejor precio de compra.
  • Obtenemos la mejor propuesta en términos de precio, tiempo de entrega y condiciones de pago.
  • Reducimos el tiempo de la licitación en un 40%.
  • Generamos total transparencia para los actores del proceso.
  • Creamos en tiempo real las comparativas de precios unitarios.
  • Automatizamos y estructuramos el proceso de cada licitación.
  • Brindamos tranquilidad al cliente de estar seguros de obtener la mejor propuesta de cada participante.
  • Otorgamos credibilidad y transparencia a los participantes para la entrega de sus ofertas.

Como logramos la mejor negociación ?

Nuestro modelo hace uso de la tecnología, implementando la Subasta
Electrónica Inversa.

Consiste en la negociación de precios on-line a la baja, en donde el comprador somete su requerimiento de forma electrónica a competencia entre los proveedores y el *ganador es aquel que ofrece el precio mas bajo.

Subasta Electrónica Inversa

  • Desarrollado en los procesos estándares de la construcción.
  • Además del precio, otros criterios pueden subastarse :

Tiempo de entrega.
Porcentajes de anticipo.
Términos y condiciones de pago.

  • Parámetros adicionales.
  • Decisión en base a la mejor propuesta económica.
  • Sugerimos al mejor proveedor y el comprador define al ganador.

REPORTES Y ANALÍTICA

  • Creación de reportes en tiempo real.
  • Reporte ejecutivo.
  • Comparativas por :

Precios unitarios con desviación del (5% al 25%).
Conceptos clave.
Oferta Optima (el mejor precio por proveedor).
Precio más alto Vs precio más bajo.
Volúmenes.
Volumen óptimo.

  • Tabla de valuación de criterios (precio, tiempo de ejecución y porcentaje de anticipo).
SISTEMA DE SUPERVISIÓN DE OBRA
  • Sistema diseñado para la administración del presupuesto de un proyecto.
  • Toma como base los conceptos del PMI y de la CMAA.
  • Genera firmas y autorizaciones en tiempo real.
  • Los proveedores estiman en tiempo real.
  • El gerente de obra autoriza estimaciones desde dispositivos móviles.
  • Intuitivo y de fácil manejo para usuarios y contratistas.
  • Configurable a las necesidades del cliente.

BENEFICIOS DEL SISTEMA

Los beneficios tangibles del sistema para el CLIENTE son los siguientes:

OPTIMIZACIÓN

CONTROL Y GESTIÓN

  1. Centralización de información dentro de un sistema.
  2. Reducción de errores por factor humano.
  3. Reducción de tiempos por autorizaciones.
  4. Reportes y análiticas en tiempo real.
  5. Fácil integración y comunicación con Excel.
  6. Ahorros por falta/sobrepedido de materiales.
  7. Procesos Paperless.
  1. Comunicación en tiempo real entre usuario y contratista.
  2. Fácilidad para exportar reportes en Excel.
  3. Control de alertas para reporte de actividades.
  4. Control de alertas de sobrecosto.
  5. Creación de actas y documentos en formato Excel y PDF.
  6. Administración por roles y permisos y niveles de firmas.
  7. Respaldos diarios de información.

FUNCIONALIDADES

  • Manejo de portafolio de proyectos de manera independiente.
  • Autorizaciones y firmas de cambios y modificaciones al contrato se podrán realizar en tiempo real.
  • Consultas del estado financiero del proyecto en tiempo real.
  • Revisión de estimaciones electrónicas (Contratista-usuario).
  • Los contratistas podrán generar su estimación en tiempo real según sea el avance de obra, mediante un forma estándar del sistema.
  • Las estimaciones, órdenes de cambio, cargos así como cualquier otra actividad inherente al proyecto podrá ser administradas, monitoreadas y autorizadas desde un dispositivo móvil en tiempo real.
  • Manejo de autorizaciones y firmas por niveles o por montos.
  • Fácil manejo para ajustes y cambios entre el catálogo de conceptos (Excel) y el sistema.
  • Reportes del control contractual y presupuestal en tiempo real.
  • Manejo de múltiples portafolios, o conjunto de proyectos, por cliente.
  • Manejo de múltiples proyectos por portafolio.
  • Manejo de contratos.
  • Manejo de presupuestos.
  • Manejo de órdenes de cambio.
  • Administración de estimaciones y facturas.
  • Manejo de diferentes niveles de accesos y permisos de usuario según necesidades.
  • Plataforma WEB, acceso desde cualquier equipo con Internet.
  • Plataforma WEB, puede ser administrada desde un dispositivo móvil.
  • Consulta de reportes actualizados al día.

REPORTES Y ANALÍTICAS

El sistema podrá crear reportes en tiempo real según sea el estatus de seguimiento de cada uno de los proyectos dichos reportes podrán ser exportados para su mejor visualización y manejo de información a formato Excel, el sistema desplegara de forma automática los siguiente reportes :

CONTROL CONTRACTUAL
  1. Visualización del estado de cuenta por cada contrato.
  2. Listado de facturas cargadas a cada contrato.
  3. Resumen de montos amortizados, retenidos, estimados.
  4. Resumen de montos por amortizar, retener y estimar.
CONTROL PRESUPUESTAL
  1. Presupuesto original.
  2. Ordenes de cambio autorizadas.
  3. Presupuesto revisado.
  4. Ordenes de cambio potenciales.
  5. Presupuesto proyectado.
  6. Contratado.
  7. Ordenes de cambio a contratos.
  8. Contratado revisado.
  9. Ejercido.
  10. Por ejercer.
  11. Pagado.
  12. Por pagar.