Gestión Documental y Automatización de Procesos

El Sistema Integral de Gestión y Automatización de Procesos es una solución abierta y modular desarrollada para soportar diferentes plataformas de administración de contenidos; está específicamente diseñada para ayudar a las Instituciones de Gobierno a incrementar los niveles de eficiencia en su operación y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento de regulaciones y legislaciones Locales, Estatales y Federales

Control y seguimiento de asuntos gubernamentales y oficios electrónicos (Sistema Automatizado de Control de
Gestión)

Administración y control de
documentos de trabajo de una forma integral, única y electrónica. Automatización de procesos documentales e integración de modelos de transparencia

Control e integración de expedientes de proyectos para su posterior entrega recepción o rendición de cuentas. (Libros
blancos)

Control de documentos, expedientes y archivos físicos, administrando la clasificación y el valor documental desde el registro y hasta la disposición final de los mismos

ESTRATEGIA – MODELO INSTITUCIONAL DE OFICINA SIN PAPEL

Contar con una arquitectura institucional de administración de documentos, procesos y contenidos con estándares repetibles y un centro de competencia con la finalidad de administrar una fundamento homogéneo y escalable de administración de documentos técnicos y administrativos a través de la institución.

  • Reducción del tiempo de implementación de soluciones de negocio.
  • Incrementar el retorno de la inversión.
  • Minimizar el costo de administración.
  • Permitir la ejecución departamental de Flujos de trabajo y búsquedas.
  • Modelo de capacitación global.
  • Infraestructura unificada.
  • Repositorio Unificado (lógico no físico).
  • Búsquedas y servicios de documentos unificados.
  • Documento único en la institución.
  • Procesos interconectados.

Permite atender los asuntos y la correspondencia interna y/o externa (funcionarios, ciudadanos o representantes legales ajenos a la institución), todo a través de mecanismos integrales, ágiles y confiables que coadyuvan a la generación, el registro, trámite y el seguimiento hasta la descarga de los asuntos gubernamentales. Todo esto aprovechando los beneficios del rastreo de archivos digitales, la firma electrónica, y la automatizando los procesos de gestión a través de un flujo de trabajo dinámico e interoperable

Sistema automatizado de control de gestión: es el conjunto de elementos, procesos, procedimientos, herramientas e instrumentos informáticos o electrónicos,
entre otros, que permiten realizar, identificar, proteger y controlar las comunicaciones, gestiones y trámites del documento electrónico gubernamental, entre los servidores públicos.

MODELO TRADICIONAL EN PAPEL Y PROPUESTO DE MANERA ELECTRÓNICA.

BENEFICIOS

  • Control del flujo del documento gubernamental desde su generación o registro y hasta su respuesta
  • Trámite electrónico múltiple a todos los involucrados (envíos, turnos y copias)
  • Visibilidad de la respuestas y estatus de casos entrantes y salientes, productividad y mitigación de cuellos de botella
  • Colaboración en respuestas con involucrados en otras localidades
  • Reducción en el uso de papel y los servicios de mensajería a través de la incorporación del uso de en formatos electrónicos con Firma Electrónica Avanzada
  • Aumento de la productividad, reducción de costos y aumento en la certidumbre jurídica de los trámites asociados a los documentos gubernamentales.
  • Seguimiento y control de los asuntos gubernamentales, con capacidad de generación de estadísticas.
  • Cumplimiento con normas, leyes, decretos y lineamientos en la materia.

TABLEROS DE INDICADORES