¿QUE ES?
- Automatizamos el proceso de un concurso, licitación o cotización.
- Construimos un entorno eficiente y transparente de comunicación.
- Reducimos el análisis de información y ciclo de la negociación.
- Generamos un medio de competitividad entre los proveedores.
- Brindamos mayor confianza y credibilidad hacia los proveedores.
- Desarrollamos herramientas de decisión en tiempo real.
- Ayudamos a incrementar los ahorros en las compras.
principales beneficios
- Logramos obtener el mejor precio de compra.
- Obtenemos la mejor propuesta en términos de precio, tiempo de entrega y condiciones de pago.
- Reducimos el tiempo de la licitación en un 40%.
- Generamos total transparencia para los actores del proceso.
- Creamos en tiempo real las comparativas de precios unitarios.
- Automatizamos y estructuramos el proceso de cada licitación.
- Brindamos tranquilidad al cliente de estar seguros de obtener la mejor propuesta de cada participante.
- Otorgamos credibilidad y transparencia a los participantes para la entrega de sus ofertas.
Como logramos la mejor negociación ?
Nuestro modelo hace uso de la tecnología, implementando la Subasta
Electrónica Inversa.
Consiste en la negociación de precios on-line a la baja, en donde el comprador somete su requerimiento de forma electrónica a competencia entre los proveedores y el *ganador es aquel que ofrece el precio mas bajo.
Subasta Electrónica Inversa
- Desarrollado en los procesos estándares de la construcción.
- Además del precio, otros criterios pueden subastarse :
Tiempo de entrega.
Porcentajes de anticipo.
Términos y condiciones de pago.
- Parámetros adicionales.
- Decisión en base a la mejor propuesta económica.
- Sugerimos al mejor proveedor y el comprador define al ganador.
REPORTES Y ANALÍTICA
- Creación de reportes en tiempo real.
- Reporte ejecutivo.
- Comparativas por :
Precios unitarios con desviación del (5% al 25%).
Conceptos clave.
Oferta Optima (el mejor precio por proveedor).
Precio más alto Vs precio más bajo.
Volúmenes.
Volumen óptimo.
- Tabla de valuación de criterios (precio, tiempo de ejecución y porcentaje de anticipo).
- Sistema diseñado para la administración del presupuesto de un proyecto.
- Toma como base los conceptos del PMI y de la CMAA.
- Genera firmas y autorizaciones en tiempo real.
- Los proveedores estiman en tiempo real.
- El gerente de obra autoriza estimaciones desde dispositivos móviles.
- Intuitivo y de fácil manejo para usuarios y contratistas.
- Configurable a las necesidades del cliente.
BENEFICIOS DEL SISTEMA
Los beneficios tangibles del sistema para el CLIENTE son los siguientes:
OPTIMIZACIÓN
CONTROL Y GESTIÓN
- Centralización de información dentro de un sistema.
- Reducción de errores por factor humano.
- Reducción de tiempos por autorizaciones.
- Reportes y análiticas en tiempo real.
- Fácil integración y comunicación con Excel.
- Ahorros por falta/sobrepedido de materiales.
- Procesos Paperless.
- Comunicación en tiempo real entre usuario y contratista.
- Fácilidad para exportar reportes en Excel.
- Control de alertas para reporte de actividades.
- Control de alertas de sobrecosto.
- Creación de actas y documentos en formato Excel y PDF.
- Administración por roles y permisos y niveles de firmas.
- Respaldos diarios de información.
FUNCIONALIDADES
- Manejo de portafolio de proyectos de manera independiente.
- Autorizaciones y firmas de cambios y modificaciones al contrato se podrán realizar en tiempo real.
- Consultas del estado financiero del proyecto en tiempo real.
- Revisión de estimaciones electrónicas (Contratista-usuario).
- Los contratistas podrán generar su estimación en tiempo real según sea el avance de obra, mediante un forma estándar del sistema.
- Las estimaciones, órdenes de cambio, cargos así como cualquier otra actividad inherente al proyecto podrá ser administradas, monitoreadas y autorizadas desde un dispositivo móvil en tiempo real.
- Manejo de autorizaciones y firmas por niveles o por montos.
- Fácil manejo para ajustes y cambios entre el catálogo de conceptos (Excel) y el sistema.
- Reportes del control contractual y presupuestal en tiempo real.
- Manejo de múltiples portafolios, o conjunto de proyectos, por cliente.
- Manejo de múltiples proyectos por portafolio.
- Manejo de contratos.
- Manejo de presupuestos.
- Manejo de órdenes de cambio.
- Administración de estimaciones y facturas.
- Manejo de diferentes niveles de accesos y permisos de usuario según necesidades.
- Plataforma WEB, acceso desde cualquier equipo con Internet.
- Plataforma WEB, puede ser administrada desde un dispositivo móvil.
- Consulta de reportes actualizados al día.
REPORTES Y ANALÍTICAS
El sistema podrá crear reportes en tiempo real según sea el estatus de seguimiento de cada uno de los proyectos dichos reportes podrán ser exportados para su mejor visualización y manejo de información a formato Excel, el sistema desplegara de forma automática los siguiente reportes :
CONTROL CONTRACTUAL
- Visualización del estado de cuenta por cada contrato.
- Listado de facturas cargadas a cada contrato.
- Resumen de montos amortizados, retenidos, estimados.
- Resumen de montos por amortizar, retener y estimar.
CONTROL PRESUPUESTAL
- Presupuesto original.
- Ordenes de cambio autorizadas.
- Presupuesto revisado.
- Ordenes de cambio potenciales.
- Presupuesto proyectado.
- Contratado.
- Ordenes de cambio a contratos.
- Contratado revisado.
- Ejercido.
- Por ejercer.
- Pagado.
- Por pagar.