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SERVICIOS

Archivistica y Gestión documental

El Sistema Integral de Gestión y Automatización de Procesos es una solución modular para Instituciones de Gobierno que automatiza la gestión de documentos y procesos, garantizando el cumplimiento de regulaciones. Promueve una "Oficina sin Papel" y ofrece beneficios como reducción de costos, mayor productividad, mejor seguimiento de documentos y cumplimiento legal. Facilita la gestión ágil y segura de correspondencia gubernamental.

Platiquemos de tu solución

La solución de Archivística y Gestión Documental de Blue Digital optimiza la administración de documentos al proporcionar una plataforma integral que facilita la clasificación, almacenamiento y acceso eficiente de archivos. Esta solución reduce significativamente el uso de papel y los costos asociados, mejorando la productividad mediante la automatización de procesos documentales. Además, asegura el cumplimiento con regulaciones legales y normativas, y ofrece un seguimiento detallado y generación de estadísticas sobre la gestión de documentos, lo que permite una mejor toma de decisiones y una gestión más transparente y controlada.

  • Optimización de la administración documental
  • Automatización de procesos
  • Cumplimiento y transparencia
¿CÓMO FUNCIONA?

¿Qué modelos tiene?

El Sistema Integral de Gestión Documental y Automatización de Procesos está compuesto por diversos módulos diseñados para cubrir todas las necesidades de gestión documental y automatización dentro de una institución. Cada módulo ofrece funcionalidades específicas que se integran para proporcionar una solución completa y eficiente.

Modelo de Oficina sin Papel

Establece una arquitectura institucional para la administración digital de documentos, procesos y contenidos, promoviendo una gestión sin papel mediante estándares repetibles y un repositorio unificado.

Modelo de Automatización Documental

Automatiza la gestión y control de documentos y procesos, desde la creación y registro hasta la disposición final, mejorando la eficiencia y reduciendo costos.

Modelo de Control de Gestión Electrónica

Permite el seguimiento y la administración de asuntos gubernamentales y oficios electrónicos, integrando mecanismos como firma electrónica y rastreo de archivos digitales para una gestión ágil y segura.

¿Por qué escoger nuestra la solución?

Blue Digital proporciona una solución personalizada y escalable con más de 16 años de experiencia, junto con soporte completo durante toda la implementación y operación, asegurando una transición fluida y un manejo óptimo de los documentos.

Ofrece una solución integral que combina automatización de procesos, gestión documental y cumplimiento normativo en una plataforma unificada, garantizando eficiencia y reducción de costos operativos.
  • Integración completa
  • Adaptabilidad y soporte
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